Agil’Expertise s’engage pour la formation des PME sur les enjeux du numérique au travers de l’organisme Coda Expert, Centre de Compétences certifié DATA DOCK, basé à Mont Saint Aignan (76).
Les formules proposées sont la formation inter-entreprise ou intra-entreprise (groupes de 12 personnes maximum).
Les présentes formations sont éligibles à une prise en charge financière auprès de l’OPCA Agefos PME dans le cadre de leur programme SmartPME.
Public et prérequis
- Aucun prérequis
- Chef d’entreprises
- Personnel de direction salarié ;
- Personnel d’encadrement (responsable projet, responsable opérationnel…)
Objectifs
- Découvrir les dernières tendances numériques ;
- Connaître les acronymes et les fonctions qui se cachent derrière ;
- Identifier des noms de logiciels et les associer à des catégories de service ;
- Situer les métiers et les compétences du numérique ;
- Positionner les savoir-faire des prestataires numériques.
Logistique et coût
- Durée : 4 modules de 7h que vous pouvez choisir indépendamment
- Où : chez vous ou chez Coda Expert (35 square Raymond Aron 76130 Mont Saint Aignan)
- Date : selon votre choix
- Coût : prix estimatif basé sur une prise en charge par votre OPCA Agefos PME (*) : 408€ HT
Module 1-1 : Concilier numérique et développement durable
Les outils numériques permettent de nouvelles pratiques au sein des entreprises telles que, par exemple, le travail à distance qui limite les déplacements.
Ces outils sont en résonnance avec les enjeux du développement durable et impliquent chaque acteur dans le respect de l’environnement.
Le numérique est une opportunité pour déconcentrer les activités économiques, s’illustrant par les initiatives portées à l’échelle de villes ou d’agglomérations. Nous parlons ici de concept de « Smart Cities ».
Module 2-1 : Créer facilement un site Internet grâce à un CMS
Mettre en place un site web fait appel à de nombreux domaines de connaissance allant de la communication d’entreprise à la maîtrise de technologies numériques.
Les outils ont beaucoup évolué et développer un site web est maintenant de plus en plus simple. Mais encore faut-il maîtriser le vocabulaire et connaître les principaux outils, leurs noms et leurs fonctionnalités. Intégrer un CMS (Content Management System / Logiciel de gestion de contenu) pour administrer son site devient essentiel pour permettre à l’utilisateur d’être maître de sa communication sur le web.
Faire en interne nécessite des compétences que les entreprises n’ont que rarement et la pratique habituelle est de sous-traiter cette prestation. Mais il est souvent difficile d’externaliser une prestation que l’on ne maîtrise pas bien. Cette formation vous donnera les clés pour mieux gérer votre projet de création ou de refonte de site web ou de e-commerce et facilitera le pilotage de votre prestataire.
Module 3-1 : Passer à la facturation électronique
Alors que les relations commerciales et financières sont de plus en plus dématérialisées et nous touchent dans notre quotidien, les études montrent que sur les 2,5 milliards de factures générées annuellement par les entreprises et l’administration, 5 % sont au format électronique. Fortement incité par les marchés publics, passer d’une facture papier au document numérique devient une question de plus en plus présente tant cette solution semble simple et pratique pour des entreprises qui éditent un volume important de factures.
Les grands opérateurs et collectivités poussent leurs partenaires commerciaux à passer au numérique ce qui imposera de se mettre en conformité avec cette demande si on veut garder ses clients.
Le but de cette formation est de faire un état des lieux de ce domaine et de permettre de lancer un projet dans son entreprise ou son organisation.
Module 3-2 : Simplifier ses usages informatiques grâce au Cloud computing
Le Cloud Computing est devenu omniprésent dans notre quotidien à l’initiative des GAFA, seulement l’adoption de ces technologies reste faible dans beaucoup d’entreprises.
Basé sur un concept révolutionnaire et 4 piliers essentiels qui sont : le libre-service, la scalabilité, la mutualisation et le paiement à l’usage, le cloud computing change les pratiques de gestion du système d’information des entreprises.
Cloud privé, public, souverain et SAAS, IAAS, PAAS sont les mots-clés de ce domaine.
Cette formation est destinée à des personnes souhaitant s’initier ou se lancer dans le cloud. Elle permettra de comprendre les modèles techniques à l’œuvre derrière ce concept, de décrypter les offres et savoir identifier celles correspondant à votre besoin.
Module 3-3 : Développer les bonnes pratiques en matière de cybersécurité
La cyber délinquance a envahi notre quotidien. Jour après jour les médias nous annoncent des attaques de plus en plus pernicieuses. Nul ne peut se dire à l’écart de ces pratiques malveillantes et chacun peut se trouver confronté à des pertes de données.
Vol, panne de matériel, déni de services, cryptage de données, les risques sont présents pour toutes les entreprises. Il devient essentiel de définir une réelle politique de sécurité du système d’information adaptée à la structure de son entreprise.
Mettre en place des dispositifs techniques, former et sensibiliser ses collaborateurs, mettre en place une charge ou des plans de secours sont des actions qui permettront de limiter les risques et de gagner du temps en cas d’incident.
Cette formation a pour objectif de vous donner les éléments, bonnes pratiques et méthodes permettant de mettre en place une action de Sécurité des Systèmes d’Information dans votre entreprise.
Module 3 – 4 : Caractériser son besoin et préparer l’achat d’une solution informatique
Comme tout achat de service ou d’équipement, l’achat d’une solution ou prestation informatique passe par la caractérisation du besoin et la rédaction d’un cahier des charges précis.
Peu de TPE ou PME/PMI ont un service dédié et compétent pour prendre en charge ce travail qui revient souvent un opérationnel en charge du projet.
Cette partie du projet reste souvent peu formalisée et les pratiques de la profession peu homogènes en matière de formalisation des prestations et des devis. Ces différents points amènent un facteur de risque dans la gestion du projet. Mettre en place une démarche structurée permet de sécuriser les relations commerciales avec son prestataire tout au long du projet.
Le but de cette formation est de donner les différents éléments à chaque étape du processus d’achat, pour formaliser son besoin, pour définir les attendus du projet et rédiger un document de synthèse, jusqu’à la réalisation d’une consultation et la sélection d’une offre.
Module 3-5 : Réglement Général sur la Protection des Données (RGPD)
Le nouveau règlement européen sur la protection des données personnelles est paru au journal officiel de l’Union européenne entrera en application le 25 mai 2018. L’adoption de ce texte doit permettre à l’Europe de s’adapter aux nouvelles réalités du numérique.
LA RÉFORME DE LA PROTECTION DES DONNÉES POURSUIT TROIS OBJECTIFS :
- Renforcer les droits des personnes, notamment par la création d’un droit à la portabilité des données personnelles et de dispositions propres aux personnes mineures ;
- Responsabiliser les acteurs traitant des données (responsables de traitement et sous-traitants) ;
Crédibiliser la régulation grâce à une coopération renforcée entre les autorités de protection des données, qui pourront notamment adopter des décisions communes lorsque les traitements de données seront transnationaux et des sanctions renforcées.
Module 4-1 : Favoriser les méthodes de travail collaboratives
Comprendre l’intérêt du travail collaboratif dans le fonctionnement de l’entreprise permet d’identifier des gisements de productivité et de confort.
Les enjeux sont économiques : réduction des délais, gestion en mode projet, gains d’efficacité, travail à distance, la nécessaire intégration d’éléments extérieurs à l’entreprise dans son fonctionnement quotidien…
Cette formation vise à faire découvrir les principaux outils dans une perspective d’efficacité.
Module 4-2 : Mobiliser ses collaborateurs dans un plan de transformation numérique de l’entreprise
Uber, Amazon, AirB&B sont des nouveaux services qui ont bouleversé des secteurs d’activités. Phénomène de mode ou réalité économique, la transformation numérique peut devenir vitale dans certains secteurs économiques où « l’ubérisation » est en marche. La transformation numérique des entreprises devient un levier essentiel pour innover ou améliorer ses pratiques existantes et peut avoir une forte influence sur les modèles économiques. Ce nouvel enjeu nécessite des adaptations et des évolutions qui doivent être anticipés et dont la mise en place doit être très rapide pour parfois rester sur son marché. Ces évolutions passent par l’implication des collaborateurs et des métiers afin d’identifier de nouvelles pratiques et idées qui pourraient être mises en place.
Sans évolution de la culture numérique des salariés et sans changement d’organisation, les chantiers de transformation numérique restent souvent peu efficaces. L’entreprise « agile » doit utiliser des leviers et méthodes différentes de génération d’idées et de gestion de projet afin de rapidement mettre en les conditions de réussite et favoriser la révolution numérique interne.
Les impacts sont réels et les pratiques naissantes. Le but de cette formation est de donner un concentrer d’informations permettant d’aborder ces phénomènes et d’en comprendre les enjeux.
Module 4-3 : Introduire les méthodes agiles dans la conduite de projet
Voir évoluer son projet numérique en cours de développement et éviter l’effet tunnel devient essentiel pour pouvoir livrer un service rapidement et en adéquation avec les besoins des utilisateurs.
La méthode Agile est de plus en plus répandue et proposée par les prestataires. Comme toutes les méthodes de gestion de projet, elle doit être utilisée dans un cadre défini et structuré pour en apporter ses fruits. Basée sur l’implication rapide des utilisateurs et des clients, elle apporte une approche itérative qui permet d’ajuster le projet en cours de réalisation par des étapes de validation formalisées.
L’objectif de cette formation est de vous présenter cette méthode et vous donner les clés pour bien l’appréhender.
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